为确保我院两校区平稳、有序的运转，进一步明确处室工作职能，规范学院工作，特制定各处室工作职责如下:

一、办公室

学院办公室是学院的综合职能部门。其主要职责是：

（一）     综合协调

1. 负责学院对外及内部处室的联系与综合协调工作，保证学院行政工作的正常运转；检查、督办各处室对上级和学院领导指示、学院决议的贯彻执行情况，并及时反馈。

2.根据学院领导的要求，统一安排学院每周或某阶段的重要活动、重要会议的日程。

3.组织并参与重大问题的调查研究。

4.组织学院大型会议和活动的会务工作。

5.组织学院党组中心组学习活动。

（二）     文秘信息宣传

1.组织起草学院综合性的工作计划、要点、总结、报告、规划、决议等文件；组织制定和修订有关全院性的规章制度；负责审核各处室以学院名义发出的文件。

2.做好学院宣传信息工作，收集、整理、汇总有关信息资料，并及时报送；负责学院网络信息的采集、编辑、更新工作。

3.做好学院党组会议、院长办公会议、全院性会议的相关会务工作，并做好记录，整理会议纪要。

4.负责学院大事记的记录、整理和行政管理有关统计工作。

5.负责《浙江社院通讯》、《情况反映》的起草、编辑和校对工作。

（三）     信息化建设和管理

1.组织学院网络建设及日常管理，负责管理学院网站技术、校园网络、教学用多媒体、电视、电脑、电话及其它弱电设备。

2.负责控制室和机房、文印室设备的日常维护。

3.负责学院重要教学活动电教设备的维护和管理。

4.负责信息化在教学、科研工作中的技术应用及推广。

（四）     机要档案保密与文印收发

1.负责文印室、机要档案室以及收发室的工作。

2.负责学院公文收发、登记、分办、传阅、借阅和督办；承办学院对外发文的印制、装订、分发和邮寄。

3.负责全院性档案的管理和保密工作；负责各类文件资料的收集、整理、鉴定、销毁、立卷归档工作。

4.负责学院印章的使用管理和学院内各处室印章的发放管理，出具对外行政介绍信、证明。

5.负责学院有关证照的年检、年审；管理学院相关合同、证件等。

（五）     人事劳动与工资福利

1.负责办理教研人员招聘、复转军人接收、招工录用及学院人事调配等工作；办理学院公务员的晋升和备案手续；做好教研人员专业技术职务的申报、评审工作。

2.负责学院教职工工资、奖金、福利、补贴等的审定、调整工作。

3.负责学院教职工的考核、鉴定和奖惩工作，做好先进个人和集体的评奖工作；管理教职工请销假事宜。

4.负责做好学院教职工的培训进修工作。

5.负责安排工作人员寒暑假和节假日值班工作。

（六）     外事和行政接待

1.负责学院的外事工作，办理出国出境的报批工作。

2.做好对外联系，负责安排接待来宾来访。

3.处理学院内外的群众来信和来访。

（七）     车辆管理

1.负责学院车辆的管理工作。

2.加强驾驶员的交通安全教育，健全管理制度。

3.负责学院车辆的购置、使用、保养和维修。

（八）     组织处室学习，做好思想政治工作。

（九）     完成学院领导交办的其他工作任务。

二、教务处工作职责

教务处是组织实施学院教学培训工作的职能部门。其主要职责是：

（一）     招生管理

1.在与省委统战部、各民主党派省委会充分协商的基础上，确定计划内办班的年度招生计划，起草、印发招生文件。

2.做好计划外办班的招生工作。

（二）教学管理

1．制定各类班次的教学计划。

2．组织开展教学内容与课程体系、教学方法与教学手段的改革。

3．做好兼职老师的聘请、联络和师资库建设工作。

4．做好教学基地建设工作。

5．开展教学研究，组织编写有关教材及学习资料。

6．做好教学信息宣传工作。

7．制定、完善教学培训相关规章制度。

8．配合科研处抓好专职师资教学业务能力的培养工作。

（三）过程管理

1．组织实施教学活动（包括开学、上课、研讨、考察调研、结业等），确保教学过程各项工作任务的落实。

2．配好各班联络员（班主任），做好学员管理工作。

3．组织实施课堂教学评价制度和教职工听课制度，开展课堂教学质量监控；

4．加强与其他处室及宾馆的沟通协调，及时了解和反馈学员、办班单位的培训需求及对教学工作的意见建议。

     （四）教务管理

1．印制入学通知和结业证书；

2．合理调配使用教学场所，保证教学培训工作需要；

3．做好教材、学习资料的管理与发放；

4．做好教学档案和学员学籍档案管理工作，每年办班结束后按相关要求移交至学院档案室。

（五）图书资料管理

负责学院图书资料、报刊的采购、管理及教材的采购工作。

（六）组织处室学习，做好思想政治工作。

（七）完成学院领导交办的其他工作任。

三、科研处工作职责

科研处是负责学院科研管理、理论研究组织、学术交流工作的职能部门，其主要职责是：

（一）科研管理

1.制定全院的长期科研规划和年度科研计划并督促落实。

2.制定并执行学院科研管理制度，及时准确地做好科研成果鉴定、奖励、科研课题资助等工作。

3.预算年度科研经费，管理各类课题经费，合理、规范使用相关经费。

4.建立健全科研档案，管理科研成果，相关档案次年移交学院档案室。

（二）理论研究的组织

1.对重大科研和政策问题提出建议。

2.负责与中央社院和省有关部门的科研联系，积极发动和组织省级以上科研课题的申报，努力争取课题，并组织开展课题攻关。

3. 组织开展全院性和全省社院系统的学术活动，联系、指导市、县社院的科研工作。

（三）参政党建设研究中心管理

1.负责参政党建设研究中心的日常工作。

2.定期开展学院课题招标活动。

3.定期召开具有一定影响力的理论研讨会。

4.适时编辑出版论文集和研究专著。

（四）教研室管理

1. 贯彻学院教学方针，参与制定和实施教学计划，做好有关课程面授教师的安排落实，并提出相关课程面授的思考习题和阅读书目；组织教材、讲义的编写工作。

2. 参与做好组织教学和管理工作，担任一定量的授课任务，不断提高教学质量；组织教师开展教学方式方法研究，不断推进教学改革和创新。

3. 组织教师参加学员的小组讨论，解答疑难问题，了解并掌握学习效果，听取学员的意见和建议，不断改进教学工作。

4. 结合教学和工作，组织教师开展科学研究和学术交流，不断提高教研室的教学质量和学术水平。

5. 制定教师学习进修计划。根据学校的需要和可能，推选教师特别是中青年教师外出进修和培训。

（五）组织处室学习，做好思想政治工作。

（六）完成学院领导交办的其他工作任务。

四、总务处工作职责

总务处是学校后勤管理的行政职能部门，担负全校的后勤保障任务，其主要职责是：

（一）财务管理

1.负责学院财务管理，经费预决算编制；做好后勤服务预算内经费实施计划、协调与监督。

2.负责国有资产的资金管理核算，办理集中采购事宜。

3.负责学院后勤服务公司的财务监管。

4.负责学院教职工的工资发放、学院培训班的收费及工会财务工作。

（二）资产管理

1.负责学院固定资产的管理与维护。

2.负责学院教学、办公用品的计划、购置、调配和管理。

3.负责学院基本建设和校园设施的日常维护和维修管理。

（三）后勤服务管理

1.负责学院教育后勤服务公司的监管，监督后勤社会化合同的履行，积极稳妥地推进后勤服务工作的社会化；办理教育后勤服务公司的年检年审。

2.负责学院教职工和学员的生活服务等后勤保障工作，改善就餐环境、卫生条件、饮食质量，确保学员、教职工饮食卫生安全。

3.做好学院教职工的预防保健、定期体检和爱国卫生工作的管理及其组织实施。

4.负责全院干部职工的报刊征订，办理交通卡、公园卡等。

6.负责制定后勤工作有关规章制度。

（四）校园安全保卫和环境绿化

1.负责校园安全保卫工作，定期检查安保设施。

2.负责两个校园学院办公区的水电汽、空调、电梯、锅炉等设施设备的日常使用维护工作，并制定相关措施。

3.负责两个校园宾馆经营区水电汽、空调、电梯、锅炉等设施设备维护、维修工作的协调。

4.负责校园绿化、卫生保洁管理，搞好校园环境卫生。

（五）组织处室学习，做好思想政治工作。

（六）完成学院领导交办的其他工作任务。