为确保我院两校区平稳、有序的运转,进一步明确处室工作职能,规范学院工作,特制定各处室工作职责如下:
一、办公室
学院办公室是学院的综合职能部门。其主要职责是:
(一) 综合协调
1. 负责学院对外及内部处室的联系与综合协调工作,保证学院行政工作的正常运转;检查、督办各处室对上级和学院领导指示、学院决议的贯彻执行情况,并及时反馈。
2.根据学院领导的要求,统一安排学院每周或某阶段的重要活动、重要会议的日程。
3.组织并参与重大问题的调查研究。
4.组织学院大型会议和活动的会务工作。
5.组织学院党组中心组学习活动。
(二) 文秘信息宣传
1.组织起草学院综合性的工作计划、要点、总结、报告、规划、决议等文件;组织制定和修订有关全院性的规章制度;负责审核各处室以学院名义发出的文件。
2.做好学院宣传信息工作,收集、整理、汇总有关信息资料,并及时报送;负责学院网络信息的采集、编辑、更新工作。
3.做好学院党组会议、院长办公会议、全院性会议的相关会务工作,并做好记录,整理会议纪要。
4.负责学院大事记的记录、整理和行政管理有关统计工作。
5.负责《浙江社院通讯》、《情况反映》的起草、编辑和校对工作。
(三) 信息化建设和管理
1.组织学院网络建设及日常管理,负责管理学院网站技术、校园网络、教学用多媒体、电视、电脑、电话及其它弱电设备。
2.负责控制室和机房、文印室设备的日常维护。
3.负责学院重要教学活动电教设备的维护和管理。
4.负责信息化在教学、科研工作中的技术应用及推广。
(四) 机要档案保密与文印收发
1.负责文印室、机要档案室以及收发室的工作。
2.负责学院公文收发、登记、分办、传阅、借阅和督办;承办学院对外发文的印制、装订、分发和邮寄。
3.负责全院性档案的管理和保密工作;负责各类文件资料的收集、整理、鉴定、销毁、立卷归档工作。
4.负责学院印章的使用管理和学院内各处室印章的发放管理,出具对外行政介绍信、证明。
5.负责学院有关证照的年检、年审;管理学院相关合同、证件等。
(五) 人事劳动与工资福利
1.负责办理教研人员招聘、复转军人接收、招工录用及学院人事调配等工作;办理学院公务员的晋升和备案手续;做好教研人员专业技术职务的申报、评审工作。
2.负责学院教职工工资、奖金、福利、补贴等的审定、调整工作。
3.负责学院教职工的考核、鉴定和奖惩工作,做好先进个人和集体的评奖工作;管理教职工请销假事宜。
4.负责做好学院教职工的培训进修工作。
5.负责安排工作人员寒暑假和节假日值班工作。
(六) 外事和行政接待
1.负责学院的外事工作,办理出国出境的报批工作。
2.做好对外联系,负责安排接待来宾来访。
3.处理学院内外的群众来信和来访。
(七) 车辆管理
1.负责学院车辆的管理工作。
2.加强驾驶员的交通安全教育,健全管理制度。
3.负责学院车辆的购置、使用、保养和维修。
(八) 组织处室学习,做好思想政治工作。
(九) 完成学院领导交办的其他工作任务。
二、教务处工作职责
教务处是组织实施学院教学培训工作的职能部门。其主要职责是:
(一) 招生管理
1.在与省委统战部、各民主党派省委会充分协商的基础上,确定计划内办班的年度招生计划,起草、印发招生文件。
2.做好计划外办班的招生工作。
(二)教学管理
1.制定各类班次的教学计划。
2.组织开展教学内容与课程体系、教学方法与教学手段的改革。
3.做好兼职老师的聘请、联络和师资库建设工作。
4.做好教学基地建设工作。
5.开展教学研究,组织编写有关教材及学习资料。
6.做好教学信息宣传工作。
7.制定、完善教学培训相关规章制度。
8.配合科研处抓好专职师资教学业务能力的培养工作。
(三)过程管理
1.组织实施教学活动(包括开学、上课、研讨、考察调研、结业等),确保教学过程各项工作任务的落实。
2.配好各班联络员(班主任),做好学员管理工作。
3.组织实施课堂教学评价制度和教职工听课制度,开展课堂教学质量监控;
4.加强与其他处室及宾馆的沟通协调,及时了解和反馈学员、办班单位的培训需求及对教学工作的意见建议。
(四)教务管理
1.印制入学通知和结业证书;
2.合理调配使用教学场所,保证教学培训工作需要;
3.做好教材、学习资料的管理与发放;
4.做好教学档案和学员学籍档案管理工作,每年办班结束后按相关要求移交至学院档案室。
(五)图书资料管理
负责学院图书资料、报刊的采购、管理及教材的采购工作。
(六)组织处室学习,做好思想政治工作。
(七)完成学院领导交办的其他工作任。
三、科研处工作职责
科研处是负责学院科研管理、理论研究组织、学术交流工作的职能部门,其主要职责是:
(一)科研管理
1.制定全院的长期科研规划和年度科研计划并督促落实。
2.制定并执行学院科研管理制度,及时准确地做好科研成果鉴定、奖励、科研课题资助等工作。
3.预算年度科研经费,管理各类课题经费,合理、规范使用相关经费。
4.建立健全科研档案,管理科研成果,相关档案次年移交学院档案室。
(二)理论研究的组织
1.对重大科研和政策问题提出建议。
2.负责与中央社院和省有关部门的科研联系,积极发动和组织省级以上科研课题的申报,努力争取课题,并组织开展课题攻关。
3. 组织开展全院性和全省社院系统的学术活动,联系、指导市、县社院的科研工作。
(三)参政党建设研究中心管理
1.负责参政党建设研究中心的日常工作。
2.定期开展学院课题招标活动。
3.定期召开具有一定影响力的理论研讨会。
4.适时编辑出版论文集和研究专著。
(四)教研室管理
1. 贯彻学院教学方针,参与制定和实施教学计划,做好有关课程面授教师的安排落实,并提出相关课程面授的思考习题和阅读书目;组织教材、讲义的编写工作。
2. 参与做好组织教学和管理工作,担任一定量的授课任务,不断提高教学质量;组织教师开展教学方式方法研究,不断推进教学改革和创新。
3. 组织教师参加学员的小组讨论,解答疑难问题,了解并掌握学习效果,听取学员的意见和建议,不断改进教学工作。
4. 结合教学和工作,组织教师开展科学研究和学术交流,不断提高教研室的教学质量和学术水平。
5. 制定教师学习进修计划。根据学校的需要和可能,推选教师特别是中青年教师外出进修和培训。
(五)组织处室学习,做好思想政治工作。
(六)完成学院领导交办的其他工作任务。
四、总务处工作职责
总务处是学校后勤管理的行政职能部门,担负全校的后勤保障任务,其主要职责是:
(一)财务管理
1.负责学院财务管理,经费预决算编制;做好后勤服务预算内经费实施计划、协调与监督。
2.负责国有资产的资金管理核算,办理集中采购事宜。
3.负责学院后勤服务公司的财务监管。
4.负责学院教职工的工资发放、学院培训班的收费及工会财务工作。
(二)资产管理
1.负责学院固定资产的管理与维护。
2.负责学院教学、办公用品的计划、购置、调配和管理。
3.负责学院基本建设和校园设施的日常维护和维修管理。
(三)后勤服务管理
1.负责学院教育后勤服务公司的监管,监督后勤社会化合同的履行,积极稳妥地推进后勤服务工作的社会化;办理教育后勤服务公司的年检年审。
2.负责学院教职工和学员的生活服务等后勤保障工作,改善就餐环境、卫生条件、饮食质量,确保学员、教职工饮食卫生安全。
3.做好学院教职工的预防保健、定期体检和爱国卫生工作的管理及其组织实施。
4.负责全院干部职工的报刊征订,办理交通卡、公园卡等。
6.负责制定后勤工作有关规章制度。
(四)校园安全保卫和环境绿化
1.负责校园安全保卫工作,定期检查安保设施。
2.负责两个校园学院办公区的水电汽、空调、电梯、锅炉等设施设备的日常使用维护工作,并制定相关措施。
3.负责两个校园宾馆经营区水电汽、空调、电梯、锅炉等设施设备维护、维修工作的协调。
4.负责校园绿化、卫生保洁管理,搞好校园环境卫生。
(五)组织处室学习,做好思想政治工作。
(六)完成学院领导交办的其他工作任务。 |